Tầm quan trọng của thư xin việc

Theo các chuyên gia tuyển dụng, khi xin việc ứng viên nên viết thư xin việc (Cover letter) theo phong cách riêng của mình, riêng biệt cho từng cơ quan mà mình muốn ứng tuyển. Bởi đối với nhà tuyển dụng, thư xin việc với phong các riêng rất có ý nghĩa.

Thư xin việc giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian trong việc tìm hiểu các thông tin liên quan đến kinh nghiệm nghề nghiệp, các kỹ năng, tính cách… của ứng viên liên quan đến công việc đang tuyển dụng. Bởi tất cả các điểm nổi trội đều được ứng viên đề cập trong thư xin việc của mình.

Thư xin việc nói lên điều gì:

Thư xin việc làm nổi bật sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ cá nhân của ứng viên nên chúng thường được gởi đính kèm theo hồ sơ xin việc. Một thư xin việc được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin cho bạn biết rằng ứng viên chú ý nhiều đến các điểm chi tiết và nổi trội của họ. Viết đúng chính tả và ngữ pháp cho bạn biết rằng ứng viên đã đầu tư nhiều thời gian và sức lực để có được một lá thư xin việc mang tính thuyết phục.

Ngược lại, một lá thư xin việc nhiễu lỗi chính tả hoặc định dạng không chuẩn cho ta thấy ứng viên không đầu tư thời gian vào lá thư. Qua đó nhà tuyển dụng có thể sử dụng lá thư xin việc như một cơ sở để xác định khả năng diễn đạt ý nghĩ của ứng viên.

Những điểm cần lưu ý khi đánh giá thư xin việc

Hãy chú ý những điều sau đây khi xem xét một lá thư xin việc

1. Xác định chức danh hoặc vị trí ứng viên ứng tuyển (thường ở dòng đầu tiên, Theo kinh nghiệm của tôi, rất nhiều ứng viên không đề cập đến điều này trong thư xin việc). Ứng viên thường viết một số câu đại loại như: “Được biết qua báo …. tôi được biết công ty đang cần tuyển nhân viên mới. Xét thấy năng lực và kinh nghiệm phù hợp ….”. Nhiều khi đọc hết các CV mà vẫn không biết được ứng viên xin dự tuyển vào vị trí nào.

2. Tìm hiểu lý do ứng viên nộp đơn ứng tuyển

3. Nếu thông báo tuyển dụng của bạn đề cập cụ thể các kỹ năng, kinh nghiệm, những điểm ưu tiên hoặc nổi trội thì ứng viên phải trình bày được những kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp như thế nào với vị trí ứng tuyển đó. Nếu ứng viên đưa ra được bằng chứng hoặc ví dụ cho những kỹ năng hoặc kinh nghiệm của mình thì càng tốt.

4. Hãy tìm xem ở phần cuối thư hoặc phần kết luận những dòng thể hiện ý chí hoặc nguyện vọng của ứng viên ví dụ như: ““I look forward to an interview….”. Trong thực tế có những bạn còn đề nghị ở cuối thư rằng sẽ gọi điện đến nhà tuyển dụng để theo dõi việc chấp nhận hồ sơ của mình. Đây qua thực là “ác mộng” cho nhà tuyển dụng. Có rất nhiều hồ sơ ứng tuyển cho một vị trí nào đó và giả sử 1/2 số đó gọi điện đén nhà tuyển dụng thì.. than ôi, tám tiếng đồng hồ làm việc sẽ đi tong. Chính vì điều này mà chúng ta thường thấy trên các quảng cáo tuyển dụng, các doanh nghiệp thường ghi thêm “Không liên lạc qua điện thoại”.

5. Bạn làm yên lòng ứng viên bằng việc trả lời ứng viên bằng thư xác nhận đã nhận hồ sơ của họ, rằng hồ sơ của họ đang được xem xét và trong trường hợp đạt yêu cầu, bạn sẽ liên lạc lại với ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn.

6. Khi xem xong sơ yếu lý lịch/hồ sơ ứng viên, bạn nên đọc lại một lần nữa thư xin việc để kiểm tra nội dung giữa hồ sơ và thư xin việc có điều nào mâu thuẫn hoặc không phù hợp không.

Nói chung, với một lá thư xin việc được viết chu đáo, có chuẩn bị tốt sẽ làm cho cơ hội được mời phỏng vấn của ứng viên cao hơn. Nhà tuyển dụng cũng có thể mạnh dạn gạt bỏ hoặc hạn chế ưu tiên cho những hồ sơ có thư xin việc kém “chất lượng” hoặc không có thư xin việc.

Những bài viết có liên quan:

1. Cạm bẫy trong công tác quản trị Nhân sự
2. Để được đánh giá cao trong công việc
3. Đánh giá ‘quân’ qua bài kiểm tra tính cách
4. Sự thực của quản trị nhân sự
5. Những điểm cần chú ý với bảng Mô tả Công việc
6. Làm sao để nghỉ việc
7. Chọn người quản lý nhân sự
8. Những việc Nên và Không nên khi phỏng vấn
9. Bảo hiểm thất nghiệp không ảnh hưởng đến trợ cấp thôi việc
10. Công văn 2114/LĐTBXH-LĐTL của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hướng dẫn chi trả trợ cấp mất việc làm